Плюсы и минусы топливных карт

Топливная карта объединяет в себе два известных понятия: карту лояльности частого покупателя и дебетовую карту с деньгами. Трудно сказать, в какой части заключаются преимущества топливных карт для бизнеса.

Преимущества топливных карт для бизнеса разнообразны. Во-первых, они позволяют компаниям более эффективно отслеживать и контролировать свои расходы на топливо. Кроме того, они предоставляют предприятиям скидки на покупку топлива. Кроме того, они позволяют использовать карту для оплаты других услуг, например, мойки или технического обслуживания автомобилей. Наконец, использование топливных карт помогает компаниям вести более точный учет расходов на топливо.

Снижение риска

Благодаря тому, что топливная карта ограничена платежами на АЗС и услугами для автомобилей, невозможно совершить нецелевые траты. Выдача наличных денег водителю может быть сопряжена с риском, так как они могут быть украдены или использованы сотрудником в личных целях. Топливная карта исключает доступ к подобным соблазнам. Мошенничество возможно, но это сложный и длительный процесс, не соответствующий типичной импульсивной природе нецелевых трат.

Отсутствие риска остаться без топлива

Топливная карта исключает опасность того, что в пути у автомобиля закончится бензин, а у водителя не будет денег для оплаты заправки. Даже если баланс карты исчерпан, его можно быстро пополнить. Большинство крупных поставщиков топливных карт предоставляют пользователям возможность пополнения счета в режиме онлайн с помощью кредитной карты, банковского перевода или других способов оплаты.

Топливные карты предоставляют кредит

Топливные карты могут использоваться для предоставления кредита на заправку. При этом необходимо указать лимит и срок кредитования. Эта опция также обеспечивает защиту от непредвиденных обстоятельств.

Топливо как деньги

Топливо — это как жидкие деньги. На радиостанциях для дальнобойщиков каждые 15 минут крутят рекламу с предложением «купить дрова». На самом деле это предложение купить топливо, и водители пойдут на многое, чтобы получить выгоду от топлива, которое не учитывается должным образом.

Контроль расхода топлива с помощью топливных карт

Топливные карты могут быть очень полезны для контроля расхода топлива. Все операции по карте хранятся в централизованной базе данных, доступ к которой можно получить в личном кабинете пользователя. В личном кабинете также можно получить наглядную статистику заправки автомобилей компании. Эти данные можно отфильтровать по дате, местоположению и номерному знаку автомобиля, а также отобразить в комбинированном формате с информацией о загрузке и маршруте. Это позволяет выявить неожиданное увеличение расхода топлива и определить, кто из водителей более экономичен, а кто менее.

Возмещение НДС

Основным преимуществом наличия топливной карты является консолидация всех покупок в одной базе данных. Это позволяет легко формировать статистику и оформлять возмещение НДС. Все необходимые записи присутствуют, и нет риска потерять какие-либо документы. Крупные компании, работающие с топливными картами, даже предоставляют своим клиентам готовые бухгалтерские документы. Таким образом, бухгалтеру очень просто внести документы в налоговую декларацию и заявить вычет в размере 20% от стоимости топлива. Отличное подспорье для бизнеса!

Возвраты и скидки на топливо

Если ваши автомобили выезжают за границу и там заправляются, вы можете потребовать возмещения налога на добавленную стоимость (НДС), уплаченного за топливо. Обычно эта сумма составляет 20%.

Скидки на топливо

Действительно, скидки по топливным картам, как правило, не являются главным фактором, убеждающим клиентов в необходимости их использования. Однако не стоит пренебрегать ими, так как они позволяют сэкономить до 10% от стоимости топлива. Это значительная сумма!

Различные скидки на АЗС

Величина скидок, предоставляемых различными сетями АЗС, может существенно отличаться. Это зависит от многих условий, таких как объем ежемесячных закупок топлива, продолжительность сотрудничества с конкретной сетью и многое другое. Кроме того, важно, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС, скорее всего, предложит существенные скидки, так как в этом случае вы будете уверены, что вернетесь к ней в будущем. С другой стороны, мультибрендовые карты гораздо удобнее — не нужно искать нужную сеть АЗС на своем маршруте.

Торговля суррогатным топливом

В России существуют небольшие сети АЗС и отдельные станции, которые предлагают более привлекательные цены на топливо, чем точки крупных федеральных сетей. Секрет таких низких цен, вероятно, кроется в продаже суррогатного топлива, замаскированного под высококачественное. Вместо дизельного, котельного, печного или бункерного топлива в баке может находиться любой из этих более дешевых видов нефтепродуктов, не предназначенных для автомобилей. Такое топливо приводит к ускоренному износу двигателя и топливной системы.

Недостатки отказа от использования топливных карт

Без топливных карт водители не смогут пользоваться более дешевым топливом, а значит, машины компании будут работать не так долго.

Преимущества топливных карт

Несмотря на ряд недостатков, преимущества топливных карт значительно перевешивают их, поэтому они получили столь широкое распространение.

Возможно существование неясных терминов

В условиях жесткой конкуренции некоторые компании могут пытаться использовать нечестные приемы, чтобы извлечь выгоду за счет клиентов. В секторе топливных карт возможны ситуации, когда от покупателей скрываются важные условия использования.

Для того чтобы продукт выделялся среди других, компания должна постараться сделать так, чтобы у него не было никаких недостатков. Однако, несмотря на это, определенные недостатки все же присутствуют. Сейчас мы рассмотрим их более подробно.

Замысловатый язык в рекламе

Клиент может столкнуться и с мелким шрифтом в рекламе, и с заведомо запутанными пунктами договора, и даже с изменением условий обслуживания без предварительного уведомления. Все это — часть плана игры; если добавить штраф за отказ от договора об использовании кредитной карты, то схема будет завершена.

Клиента привлекают рекламируемые условия, но при ближайшем рассмотрении он обнаруживает совершенно иную реальность. В итоге это может обойтись ему в немалую сумму, если он решит расторгнуть договор. В итоге клиенту приходится платить.

Изучайте рекламные предложения

Важно внимательно изучать рекламные предложения и договоры, предлагаемые для оформления топливных карт, чтобы не оказаться в выигрыше. Следует также изучить отзывы в Интернете, особенно отзывы дальнобойщиков, поскольку они с меньшей вероятностью могут оказаться фальшивыми отзывами операторов карт.

Работа с персональным менеджером

Хорошим признаком является, если при оформлении карты за вашей компанией закреплен персональный менеджер. С ним можно вести переговоры о тарифах и условиях, а если что-то не так, то на него можно подать жалобу.

Риск неисправной техники

Мы должны быть готовы к возможности технического сбоя. Предположим, вы стоите у бензоколонки, готовы заправиться по своей заправочной карте, но платеж не проходит. Это может быть вызвано непредвиденной ошибкой или, возможно, простым отключением Интернета. В этом случае вы останетесь без топлива на фоне сжатых сроков поставки и других проблем. В этом случае все, у кого есть банковская карта, окажутся в одной лодке.

Неизбежные технические трудности

Ни один бизнес не застрахован от возможных технических проблем. Компьютеры могут выйти из строя, программное обеспечение может дать сбой, и вы можете оказаться без доступа к средствам на топливной карте. Однако, хотя такая возможность и существует, она встречается крайне редко — обычно проходит несколько минут, прежде чем проблема решается. Таким образом, этот традиционный минус топливных карт быстро уходит в прошлое.